Die jährliche Jahreshauptversammlung des Vereins fand auf Grund aktuellen Lage nicht persönlich, sondern am 6.5.2020 per Videokonferenz statt. Um allen Mitgliedern eine Teilnahme zu gewähren verschickte der Vorstand alle Dokumente (Berichte, Kassenprüfung, Kandidatenliste für Vorstandsposten, Stimmzettel, etc.) bereits mit der Einladung. Wer an der Sitzung nicht teilnehmen konnte, durfte seine Stimmen schriftlich abgeben. Diese Stimmabgabe und die Videokonferenz als Sitzungsort sind durch ein Gesetz des Bundestages während der Corona Pandemie ermöglicht worden. Die Berichte und Protokolle wurden einstimmig angenommen. Die Entlastung des Vorstandes erfolgte nach Antrag der Kassenprüfer ebenfalls einstimmig. Als Vorstände wurden gewählt: Stephan Hannappel (1. Vorsitzender, Schriftführer), Sebastian Cleer (2. Vorsitzender), Karin Andrés López (Geschäftsführerin, Protokollführerin, Fachwartin Kunstrad), Isa Günkel (Jugendwartin), Albert Strack (Fahnenwart) und Daniel Andrés López (Pressewart). Alle wurden einstimmig gewählt.
Das Jahresprogramm ist aufgrund der aktuellen Situation so nicht zu halten. Einige Wettkämpfe wurden bereits abgesagt und auf unbestimmte zeit verschoben. Ebenso wie das Höchster Altstadtfest. Bei diesem Fest bietet der Verein immer lokales Essen un Trinken (Handkäse, Apfelwein) und finanziert mit diesen Einnahmen den Sportbetrieb (Hallenmieten). Die Hallen sind zur Zeit auch gesperrt, jedoch müssen mit den Hygienekonzepten des BDR (Bund deutscher Radfahrer) bei Wiedereröffnung voraussichtlich mehr Hallenzeiten gebucht werden, damit alle Sportler trainieren können. Der Vorstand berichtet von den aktuellen Entwicklungen rund um unseren Lagerraum an der Halle. Durch Bauarbeiten an der Hostatoschule kommt es hier zu einem Raumengpass. Der Vorstand ist in Gesprächen mit den zuständigen Stellen für eine gute Lösung.
Die Jahreshauptversammlung hat sich mit dem Entwurf einer neuen Satzung, die der Einladung beilag, beschäftigt. Auf Empfehlung des zuständigen Finanzamtes hat der Vorstand die Vereinssatzung überarbeitet und aktuellen Gegebenheiten angepasst. Als Basis diente dafür die Mustersatzung für Sportvereine des Landessportbundes Hessen. Der Sinn der Satzung wurde nicht verändert. Lediglich Paragraphen neu strukturiert, erweitert und spezifiziert. Außerdem sind Punkte neu hinzugekommen wie Datenschutzbestimmungen und detailliertere Klärung von Mitgliederrechten und Aufgaben der einzelnen Vereinsorgane. Der Vorstand reicht die neue Satzung mit dem Protokoll der Jahreshauptversammlung bei unserem zuständigen Vereinsregister ein. Mit Zustimmung des Gerichts erhält die Satzung ihre Gültigkeit. Anbei kann die neue Satzung eingesehen werden.